// COBRANÇA · RÉGUA AUTOMÁTICA · ASAAS

Cobre sozinho, todo dia, quem está devendo.

A Régua de Cobrança busca as faturas no Asaas e cobra pelo WhatsApp oficial numa cadência que você define. Quando o cliente paga, ela para na hora — e o modo simulação mostra quem receberia antes de disparar.

WHATSAPP OFICIALNUNCA COBRA QUEM PAGOUMODO SIMULAÇÃO
app.orbitchat.com.br — Régua de Cobrança
CONFIGURAÇÃO GERAL Ativa
SessãoFinanceiro · Oficial
Horário09:00
America/Sao_Paulo
Pular cobranças já pagas
Tipo de cobrançaBoleto + Pix
Salvar Simular
QUANDO AVISAR1 MSG / FATURA / DEGRAU
No dia da emissão
EMISSÃO · +0 · cobranca_boleto_pix
TEMPLATE
3 dias antes do vencimento
VENC. · −3 · aviso_vence_em_breve
TEMPLATE
No dia do vencimento
VENC. · 0 · vence_hoje
TEMPLATE
3 dias depois do vencimento
VENC. · +3 · atraso_leve
TEMPLATE
15 dias depois do vencimento
VENC. · +15 · atraso_2via
TEMPLATE
30 dias depois do vencimento
VENC. · +30 · atraso_final
TEMPLATE
Régua de avisos da emissão até +30 dias do vencimento.

Ligue a Régua de Cobrança uma vez e ela roda sozinha todo dia: busca as faturas no Asaas e cobra pelo WhatsApp oficial numa cadência que você define. Quando o cliente paga, ela para na hora — nunca cobra quem já pagou.

// COMO FUNCIONA A RÉGUA

Um robô diário no piloto automático

Você configura uma vez. O agendador cuida do resto — no horário e no fuso da sua loja.

1 · Roda todo dia

Um agendador avalia, no horário que você marcou, quais lojas têm régua ativa e dispara o run do dia — sem ninguém apertar botão.

2 · Busca no Asaas

Puxa as faturas do dia direto do Asaas por âncora (emissão ou vencimento) e monta a fila com valor, vencimento, boleto e Pix de cada uma.

3 · Cobra no WhatsApp oficial

Envia o template de cada degrau pelo canal oficial (Meta Cloud API), com os dados da fatura preenchidos automaticamente.

// CADÊNCIA CONFIGURÁVEL

Uma régua de avisos, degrau por degrau

Cada degrau é uma âncora (emissão ou vencimento) + um deslocamento em dias + um template. Monte a cadência que faz sentido para o seu negócio — da emissão até +30 dias do vencimento.

  • Âncora em emissão ou vencimento, com offset de dias antes ou depois
  • Um template oficial por degrau, com variáveis: valor, vencimento, link, boleto e Pix
  • Ative e desative degraus sem mexer no resto da régua
EDITOR DE CADÊNCIAÂNCORA + OFFSET
No dia da emissão
cobranca_boleto_pix
EMISSÃO · +0
3 dias antes do vencimento
aviso_vence_em_breve
VENC. · −3
No dia do vencimento
vence_hoje
VENC. · 0
3 dias depois do vencimento
atraso_leve
VENC. · +3
15 dias depois do vencimento
atraso_2via
VENC. · +15
30 dias depois do vencimento
atraso_final
VENC. · +30

Modo simulação (dry-run)

Antes de disparar de verdade, rode a simulação: ela mostra exatamente quem receberia cada aviso hoje — sem enviar uma única mensagem.

0
RECEBERIAM
0
JÁ PAGAS
0
SEM TELEFONE
0
OPT-OUT

Prévia da fila do dia — nada é enviado no dry-run.

Para de cobrar quem pagou

O webhook do Asaas avisa o pagamento na hora: a régua marca a fatura como paga, não cobra de novo e ainda posta a baixa na conversa do cliente.

✓ Pagamento confirmado no Asaas — fatura pay_0193 baixada. A régua não cobrará mais.
NOTA AUTOMÁTICA NA CONVERSA
// COBRANÇA RESPEITOSA

Firme na cobrança, gentil com o cliente

A régua foi feita para recuperar dinheiro sem queimar relacionamento nem infringir a LGPD.

Pula quem respondeu

Se o cliente respondeu desde o último disparo, a régua não manda o próximo aviso automático em cima da conversa.

Opt-out e LGPD

Quem pediu para não receber entra na lista de opt-out de cobrança e é pulado automaticamente em todos os degraus.

1 mensagem por degrau

Uma mensagem por fatura por degrau, sem repetição no mesmo dia. Nada de bombardear o mesmo contato.

Sempre pula as pagas

Com "pular pagas" ligado, a régua confere o status antes de enviar — quem já quitou nunca recebe cobrança.

// MEIO DE PAGAMENTO NA MENSAGEM

Boleto em PDF e Pix copia-e-cola, no chat

Cada aviso já chega com o jeito de pagar. O cliente resolve sem sair do WhatsApp e sem pedir 2ª via a ninguém.

  • Boleto anexado em PDF, direto do Asaas
  • Pix copia-e-cola pronto para colar no app do banco
  • Link de pagamento e linha digitável nas variáveis do template
WhatsApp oficial · aviso de vencimento
Olá, Maria! 👋 Sua fatura de R$ 75,50 vence hoje (20/06).
OFICIAL09:00
boleto-junho.pdf
Pix copia e cola disponível
OFICIAL09:00
Perfeito, já paguei pelo Pix ✅
09:03
✓ Baixa automática — régua encerrada para esta fatura
Atendimento — Link de Pagamento Rápido
Ricardo — Unidade 12
Link de pagamento
GATEWAY
Mercado Pago
VALOR
R$ 240,00
Pix Cartão · 12x
PIX COPIA E COLA
00020126…br.gov.bcb.pix…5204000053039865802BR
Copiar Enviar no chat
Só quem tem permissão gera link — a lista reflete quando é pago.
// COBRANÇA NA MÃO DO ATENDENTE

Cobrou na conversa? Gera o link na hora

Quando a cobrança é avulsa, o atendente gera um Link de Pagamento Rápido direto do cabeçalho do chat — sem abrir outro sistema.

  • Pix com QR e copia-e-cola na hora, ou cartão com parcelamento
  • Dados do contato pré-preenchidos; copie o link ou envie no chat
  • Permissão por atendente — só quem pode cobrar gera link
  • A lista de cobranças reflete quando o pagamento cai
Mercado Pago PagSeguro/PagBank
// RELATÓRIO DE ENVIOS

Toda cobrança rastreada

Depois de cada run você vê o que aconteceu com cada fatura — e por quê.

0
ENVIADOS
0
PULADOS
0
SEM TELEFONE
0
FALHAS
Régua de Cobrança — run de 30/09/2026
DATACOBRANÇATELEFONESTATUSMOTIVO
30/09 09:01pay_0192…5544 9•••8enviadovence hoje
30/09 09:01pay_0193…5544 9•••2puladopago no Asaas
30/09 09:01pay_0194…—sem telefonesem WhatsApp
30/09 09:01pay_0195…5544 9•••5puladorespondeu
30/09 09:01pay_0196…5541 9•••7enviado+3 atraso
// PRÓXIMO PASSO

Pare de correr atrás de boleto. Deixe a régua cobrar por você.

Conecte o Asaas, monte a cadência, rode a simulação e ligue a régua. Ela cobra sozinha todo dia — e para na hora que o cliente paga.